Employee Self Services (ESS): WebClient y Workflow-System facilitan el manejo
Con su versión adelantada de WebClient a base del IF-6020-Time, Interflex demuestra como el Intra- e Internet permiten me-jorar la eficiencia en las empresas a través de aplicaciones Workflow. Una aplicación concreta del sistema de Workflow consiste en hacer listas de solicitudes, faltantes y correciones que se reenvian automáticamente por eMail y se administran en sus lugares, funciones o puestos correspondientes. Eso mismo forma la base de un Employee Self Service completo, es decir la facilitación de una auto-administración por parte de los empleados, lo cual reduce los gastos administrativos hasa en un 90 por ciento. Además, en el WebClient existente, las aplicaciones Interflex pueden apoyar a la planificación del uso del personal, el puesto de control de seguridad (IF-8000-Monitoring) y la administración de visitantes via Internet. Las funciones multilingües de Workflow se pueden integrar en el manejo de tiempo, a las superficies de Lotus-Notes así como a MS-Outlook y su pueden revisar en cualquier mo-mento.
Aprobado sin papeles
A través de la aplicación de Workflow las solicitudes de vacaciones por ejemplo, se reenvían a la persona que autoriza por eMail sin que encargados “intermediarios” detengan el proceso. Con un “visto bueno” breve, la solicitud se puede aceptar o rechazar sin mayor uso de formatos y mensajerías. Junto con la solicitud se mandan todos los datos pertinentes y relevantes para la apro-bación, como por ejemplo los días restantes de vacaciones o la planeación de los turnos de los empleados. Con el acuse de reci-bo, el solicitante obtiene en tiempo real la aprobación o el rechazo. De esa manera, el tiempo necesario para tal procedimiento diario y rutinario, se reduce en un 90 por ciento.
Otras funciones del WebClient
El WebClient facilita al empleado respectivo el acceso al modo de corrección de su cuenta de tiempo laborado a través de un Web-Browser tradicional. Como se trabaja exclusivamente con XML, no se necesita un software especial. A través de los llamados Servlets se pueden cambiar las representaciones en la pantalla. Con estas el usuario puede fácil y rápidamente efectuar cambios necesarios o actualizaciones necesarias. Eso representa una ventaja decisiva antes de todo para el número creciente de los empleados “móviles” quienes trabajan desde su hogar o durante sus viajes. Encima de eso, el usuario tiene la opción de consultar a través del Intra- o Internet los registros de sus horas laboradas en un período definido en comparación con su saldo deudor. Se pueden efectuar correciones de errores directamente en la superficie de trabajo en la pantalla adaptada a MS Windows.