Client web et procédures de workflow désengorgent l'administration
Basé sur le logiciel IF-6020-Time, le client web Interflex est la preuve qu'un intranet et Internet peuvent accroître l'efficacité d'une entreprise par l'apport d'applications de workflow, telles que l'envoi de demandes et la création de temps d'absence et de corrections, automatiquement transmis par le système de messagerie et traités par le service compétent. Ces applications sont à la base du principe de libre-service pour employés, qui offre à ces derniers la possibilité de s'auto-administrer. Pour les entreprises, le libre-service pour employés correspond à une diminution de leurs frais de gestion pouvant atteindre les 90 pour cent. Le client web constitue en outre le portail Internet d'accès à d'autres applications Interflex, telles que la planification des besoins en personnel, le poste de contrôle de sécurité (IF-8000-Monitoring) et la gestion des visiteurs. Entièrement vérifiables, les fonctionnal-ités du workflow, par ailleurs multilingue, peuvent être intégrées à la gestion du temps et aux interfaces utilisateurs de Lotus Notes et de MS Outlook.
Administration électronique
L'application workflow transmet les demandes de congé, par exemple, directement à l'autorisateur par courrier électronique. Aucune étape intermédiaire ne ralentit ce processus. La demande est autorisée ou refusée en un clin d'œil, sans formulaires ni dé-placements. La demande envoyée à l'autorisateur comporte toutes les données nécessaires à la décision, telles que le nombre de jours de congé restants ou le planning des équipes de l'employé concerné. Ce dernier est immédiatement informé par courrier électronique de l'autorisation ou du refus de sa demande. Le temps dédié à ces tâches routinières diminue ainsi d'environ 90 pour cent.
Les autres fonctions du client web
Le client web donne accès à l'utilisateur au mode de correction de son compte horaire par navigateur Internet classique. Le seul format utilisé est XML, ce qui rend superflue l'installation de logiciels supplémentaires. Les représentations à l'écran peuvent être modifiées facilement et rapidement par servlets. L'utilisateur peut ainsi effectuer de chez soi toute correction, avantage décisif au vu du nombre croissant de télétravailleurs. Il peut également, par intranet ou Internet, consulter des journaux présentant une com-paraison des temps prestés et des temps dus pour une période donnée. Ici aussi, les erreurs peuvent être corrigées directement au niveau de l'interface utilisateur adaptée à MS Windows.