Goed georganiseerd en betrouwbaar: het bezoekersbeheer
Met de module ‘bezoekersbeheer’ wordt het ontvangen en beheren van nieuwe en bestaande bezoekers en hun voertuigen kinderspel.Ongeacht of u op het secretariaat zit, bij de deur, achter het loket of op het internet:u deelt gastheren binnen uw onderneming in, geeft bezoekerspasjes af en definieert zones die uw bezoek betreden mag. Groepen kunnen eenvoudig via een snelmeldmodus worden aangemeld.
Automatisch gecontroleerde blokkeertijden
Bezoekersbadges worden automatisch op blokkeertijden gecontroleerd. Vooraf gedefinieerde toegangsrechten houden rekening met de duur van het verblijf. Bij boekingen met een badge waarvan de geldigheidsduur is verstreken, wordt de toegang geweigerd en de badge evt. door de terminal ‘ingeslikt'.
- Aan- en afmelden van bezoekers
- Opslaan van de bezoekersgegevens in het databankarchief
- Nieuwe bezoekersrecords maken of bestaande verwijderen
- Drukken van bezoekersbadges
- Het bezoekersarchief bevat alle gegevens van de bezoekers
- Vooraanmeldingen in het systeem ondersteunen het personeel aan de poort en de receptie
- Overzichten voor bepaalde dagen m.b.v. het archief
Zelfaanmelding in de hal
Met deze softwaremodule kan uw bezoek zichzelf op een aparte terminal in de hal aanmelden en naam, bedrijf, adres en gastheer invoeren. Deze gastheer wordt automatisch geïnformeerd en autoriseert de aanmelding op zijn pc.
- Scannen van naam en adres vanaf visitekaartjes
- Registratie via videocamera
- Codering en afgifte van badge / bezoekerspasje
- Activering van de badge via eerste boeking
- Bij evenementen aanmelding zonder gastheer