Employee Self Services (ESS): WebClient en workflowsysteem vereenvoudigen administratie

Met de verder ontwikkelde WebClient op basis van de IF-6020-Time laat Interflex zien hoe het Intra- en internet door workflow-toepassingen voor grotere efficiëntie in ondernemingen zorgt. Een concrete toepassing van het workflowsysteem is geschikt om aanvragen, afwezigheden en correcties aan te maken, die via een mailsysteem automatisch doorgestuurd en op de juiste plaats geadministreerd worden. Dit vormt de basis van een uitgebreide Employee Self Services, waarmee iedere medewerker zichzelf kan administreren. Voor uw bedrijf betekent dit een afname van de administratieve rompslomp van maximaal 90 procent! Met de bestaande WebClient kunnen bovendien Interflex-applicaties voor personeelsplanning, het Security Management Systeem (IF-8000-monitoring) en het bezoekersbeheer via internet worden gebruikt. De meertalige workflowfuncties kunnen worden geïnte-greerd in het tijdmanagement en de interfaces van Lotus-Notes en MS-Outlook en kunnen volledig worden aangepast.

Goedkeuren zonder administratieve rompslomp

Door de workflowapplicatie worden bijvoorbeeld vakantieaanvragen direct naar de goedkeurder via e-mail doorgestuurd, zonder dat tussenstations van afzonderlijke medewerkers het proces vertragen. Door middel van een korte bevestiging kan de aanvraag zonder formulieren en bodes geaccepteerd of afgewezen worden. Samen met de aanvraag worden alle relevante gege-vens voor de goedkeuring verstrekt, zoals bijvoorbeeld het aantal resterende vakantiedagen of de dienstplanning van de mede-werker. Door middel van de bevestiging krijgt de aanvrager via e-mail bijna onmiddellijk een goedkeuring of weigering. Zo be-spaart u zich circa 90 procent tijd voor deze dagelijkse administratieve taken.

Overige WebClient-functies

De WebClient biedt de bevoegde medewerker ook toegang tot de correctiemodus voor zijn tijdteller via een gewone web-browser. Er wordt uitsluitend gewerkt met XML, hetgeen additionele software overbodig maakt. Met zgn. servlets kunnen snel en eenvoudig pagina’s worden gewijzigd. Hiermee kan de gebruiker eenvoudig vanuit huis noodzakelijke of vergeten wijzigingen doorvoeren. Dit is voor het groeiende aantal mensen dat mobiel werkt een doorslaggevend voordeel. Bovendien kan de gebrui-ker via het Intra- of internet actuele journalen, die een overzicht geven van de gewerkte tijden gedurende een bepaalde periode in vergelijking met de normtijden, opvragen. Correcties bij fouten kan men ook hier direct in de aan MS Windows aangepaste gebruikersinterface afhandelen.

Workflow management brochure