Самообслуживание сотрудников (EmployeeSelfServices – ESS): WebClient и Workflow-System облегчают администрирование

Посредством усовершенствованной формы WebClientна основе системы IF-6020-время компания Interflex показывает, как интранет и Интернет посредством приложений Workflow (электронного документооборота) создают предпосылки для повышения эффективности предприятий. Конкретное применение системы Workflowсостоит в составлении заявлений, табелей и исправлений, которые автоматически передаются далее по электронной почте и администрируются в компетентной инстанции. Так формируется обширная база самообслуживания сотрудников, и, следовательно, возможности для сотрудников администрировать себя самим. Благодаря этому расходы предприятий на управление сокращаются на 90 %. С имеющимся WebClientможно использовать, кроме этого, приложения Interflex для планирования расстановки кадров, для пульта управления системы безопасности (IF-8000-мониторинг) и для управления посетителями через Интернет. Многоязычная функциональность Workflow могжет быть интегрирована в управление временем и интерфейсы пользователя Lotus-Notes, а также MS-Outlook и может быть изменена.

Согласовано без бумаги
Посредством Workflowможно, например, отправлять начальнику по электронной почте заявления о предоставлении отпуска, не прибегая к промежуточным инстанциям в виде отдельных исполнителей, замедляющим процесс. Начальник может принять или отклонить заявление посредством квитирования, избегая затрат на бланки и исполнение поручений. Вместе с заявлением передаются все необходимые данные, например, положенная продолжительность отпуска или график сменности сотрудника. Посредством квитирования заявитель получает по электронной почте разрешение или отказ почти в режиме реального времени. Таким образом затраты времени для этого повседневного административного процесса сокращаются примерно на 90 %.

Другие функции WebClient
WebClient обеспечивает также доступ соответственно уполномоченного сотрудника к режиму изменений его счёта рабочего времени посредством обычного веб-браузера. Работать необходимо исключительно с XML, что делает дополнительное программное обеспечение излишним. С помощью так называемых сервлетов можно быстро и просто изменять вывод данных на экран. Благодаря этому пользователь может, не выходя из дома, вносить необходимые изменения. Это решающее преимущество для растущего числа мобильных работников. Кроме того, пользователь имеет возможность вызова через интранет или Интернет фактического табеля, отображающего его подтверждённое рабочее время в течение определенного периода по сравнению с плановым временем. Исправления ошибок могут быть выполнены и в этом случае непосредственно в согласованном с MSWindowsинтерфейсе пользователя персонального компьютера.